Administrador de Propiedades con Enfoque Comercial

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Bienes Raíces o afines.
• Profesional con 3 años a 5 años de experiencia en la gestión integral de inmuebles, abarcando la administración comercial y contractual mediante la captación y selección de inquilinos, negociación de contratos, control de renovaciones y gestión de desocupaciones.
• Dominio de inglés (deseable)
• Poseer vehículo propio

Funciones:

Gestión Comercial y Contratos:

-Buscar, evaluar y seleccionar potenciales inquilinos.

- Negociar tarifas, cláusulas y términos de arrendamiento.

- Elaborar y revisar contratos conforme a legislación aplicable.

- Controlar renovaciones, vencimientos, incrementos y depósitos en garantía.

- Gestionar procesos de desocupación, inspecciones de salida y cargos por daños.

Cobranza, Contabilidad y Finanzas:

- Emitir facturación mensual y gestionar cobranza eficaz.

- Controlar la morosidad y ejecutar planes de recuperación de cartera.

- Preparar presupuestos operativos y de mantenimiento anual.

-Registrar pagos, gastos, ingresos y elaborar informes financieros por alquileres.

- Gestionar y dar seguimiento al pago de impuestos y bienes e inmuebles.

- Asegurar la rentabilidad de cada inmueble.

Mantenimiento e Infraestructura:

- Diseñar y ejecutar el plan anual de mantenimiento preventivo.

- Supervisar trabajos correctivos, remodelaciones y mejoras.

- Controlar inventarios de herramientas, materiales y activos.

- Realizar inspecciones periódicas con reportes fotográficos.

- Implementar protocolos de emergencia y seguridad.

Gestión de Servicios Externos:

- Contratar proveedores de electricidad, agua, internet, limpieza, fumigación, jardinería, seguridad y reparaciones.

- Evaluar desempeño y cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio.

- Negociar contratos y optimizar costos operativos.

- Dar seguimiento a garantías de trabajos realizados.

Gestión Documental y Legal:

- Mantener expedientes digitales por inmueble (planos, permisos, historial, contratos).

- Gestionar permisos municipales, ambientales y operativos.

- Garantizar cumplimiento normativo en instalaciones.

Atención al Cliente (Inquilinos):

- Atender solicitudes, reportes y quejas con tiempos de respuesta establecidos.

- Mantener una comunicación cordial y profesional.

- Realizar encuestas de satisfacción semestrales.

-Informar a inquilinos sobre políticas, mantenimiento programado y emergencias.