Asistente Ejecutiva

Requisitos:

1. Brindar apoyo secretarial y de manejo de oficina al área respectiva.

2. Dar apoyo secretarial en la redacción, elaboración y distribución de documentos, garantizando el manejo adecuado de los mismos.

3. Manejar y clasificar archivos, prepara documentos (cartas, memorandos, reportes, presentaciones, correos electrónicos, otros) con altos estándares de calidad en cuanto a redacción y presentación, tanto en español como en inglés.

4. Coordinar agenda de actividades del área asignada con el propósito de identificar prioridades y estrategias.

5. Atender y realizar llamadas telefónicas, incluyendo las funciones de recepcionista cuando lo sea requerido, así mismo, coordinar agenda de teléfonos y direcciones.

6. Preparar toda la documentación administrativa necesaria para su autorización y tramite, garantizando el cumplimiento de fechas calendarizadas.

7.Colabora en la organización y supervisión de eventos oficiales como talleres, entrenamientos, retiros y otros.

8. Manejo de Outlook y paquete de Microsoft

9.Realiza otras actividades administrativas solicitadas

Experiencia: 5 años de experiencia mínima comprobada en la asistencia de personal ejecutivo, organización de eventos y gestión de servicios administrativos, de preferencia experiencia en Organismos Internacionales y/o Gubernamentales. Conocimientos deseables en protocolo, comunicación y etiqueta.

Contrato indefinido

Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00pm de igual manera se solicita disponibilidad de horario